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Kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management.

Unser Facility Management wächst! Als neues Teammitglied berichten Sie direkt an den Director Facility Management und übernehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgenden Aufgaben:

  • Die Koordination und Steuerung des Tagesgeschäftes und die Unterstützung bei laufenden Projekten - der Schwerpunkt liegt dabei auf dem kaufmännischen und infrastrukturellen Facility Management.
  • Die kaufmännische und administrative Steuerung externer Dienstleister, z.B. im Bereich Catering und Reinigung.
  • Erfassen, Pflegen und Überwachen aller Raumdaten und Raumbelegungspläne.
  • Überwachen der laufenden Mietverträge und prüfen der Nebenkostenabrechnungen.
  • Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Durchführung von Projekten und Ausschreibungen.
  • Die Optimierung unserer Gebäudesicherheit hinsichtlich der Schließanlagen sowie der Zutrittsberechtigungen.
  • Das Reporting und die Optimierung der Facility-Aktivitäten inklusive stetiger Handlungsempfehlungen für Ressourceneinsparungen und Kostenoptimierung.

Ihre Expertise macht den Unterschied.

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung zum Fachwirt Facility Management, über ein abgeschlossenes Studium im Facility Management oder aber über langjährige und spezialisierte Berufserfahrung in dem oben beschriebenen Bereich.
  • Sie haben Erfahrungen in der Steuerung externer Dienstleister, der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen sowie in der Durchführung externer Ausschreibungen von FM-Dienstleistungen.
  • Wünschenswert sind Praxiserfahrungen in der betrieblichen Sicherheit und des betrieblichen Arbeitsschutzes.
  • Persönlich überzeugen Sie uns mit Ihrer lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägter Teamfähigkeit.
  • Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist routiniert, in neue Programme arbeiten Sie sich schnell ein. Idealerwiese verfügen Sie außerdem über CAD-Kenntnisse.

Unser Engagement für Ihre Perspektive.

  • Neben tollen Kolleginnen und Kollegen finden Sie bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen. 
  • Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr - einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss gibt es selbstverständlich auch. 
  • Unseren Speisen in der Kantine sind bezuschusst, die Getränke gratis und der Blick von unserer Dachterrasse auf das Rathaus und den Hamburger Michel unbezahlbar. 
  • Um sich auf dem Weg ins Büro oder auch in der Freizeit fit zu halten, nutzen Sie gerne unser Dienstrad-Leasing. 
  • Erste Einblicke in die ZEIT Verlagsgruppe finden Sie sowohl bei  LinkedIn als auch bei  XING oder auf unserer ZEIT Karriereseite.
  • Diese unbefristete Vollzeitposition ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
  • Sie haben noch Fragen zu den Inhalten dieser Stelle? Rufen Sie uns gerne an!

So lange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.

Ansprechpartner

Christin Spitzner Candidate Experience Manager